PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS.

De conformidad con la “LEGISLACION”, “TIMBOX” debe cumplir con los principios de protección de datos, mismos que para mayor entendimiento y alcance de los mismos nos remitiremos como a continuación se indica:

• Licitud: El principio de licitud obliga a “TIMBOX” a que el tratamiento sea con apego y
  cumplimiento a lo dispuesto por la legislación mexicana y el derecho internacional
• Consentimiento: “TIMBOX” deberá obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. La obtención del consentimiento tácito o expreso deberá ser: I. Libre: sin que medie error, mala fe, violencia o dolo, que puedan afectar la manifestación de voluntad del titular; II. Específica: referida a una o varias finalidades determinadas que justifiquen el tratamiento, y III. Informada: que el titular tenga conocimiento del aviso de privacidad previo al tratamiento a que serán sometidos sus datos personales y las consecuencias de otorgar su consentimiento. El consentimiento expreso también deberá ser inequívoco, es decir, que existan elementos que de manera indubitable demuestren su otorgamiento. Salvo que la Ley exija el consentimiento expreso del titular, será válido el consentimiento tácito. En cualquier momento, el titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, para lo cual “TIMBOX” estableció un mecanismo al respecto el cual se detallará más adelante.
• Información: “TIMBOX” deberá dar a conocer al titular la información relativa a la existencia y características principales del tratamiento a que serán sometidos sus datos personales a través
  del presente Aviso de Privacidad Integral.
• Calidad: Se cumple con el principio de calidad cuando los datos personales tratados sean exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados según se requiera para el cumplimiento de la finalidad para la cual son tratados. Se presume que se cumple con la calidad en los datos personales cuando éstos son proporcionados directamente por el titular, y hasta que éste no manifieste y acredite lo contrario, o bien, el responsable cuente con evidencia objetiva que los contradiga.
• Finalidad: Los datos personales sólo podrán ser tratados para el cumplimiento de la finalidad o finalidades establecidas en el aviso de privacidad.
• Lealtad: El principio de lealtad establece la obligación de tratar los datos personales privilegiando la protección de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad.
• Proporcionalidad: Sólo podrán ser objeto de tratamiento los datos personales que resulten necesarios, adecuados y relevantes en relación con las finalidades para las que se hayan obtenido.
• Responsabilidad: “TIMBOX” tiene la obligación de velar y responder por el tratamiento de los
  datos personales que se encuentren bajo su custodia o posesión, o por aquéllos que haya comunicado a un encargado, ya sea que este último se encuentre o no en territorio mexicano. Para cumplir con esta obligación, “TIMBOX” podrá valerse de estándares, mejores prácticas internacionales, políticas corporativas, esquemas de autorregulación o cualquier otro mecanismo que determine adecuado para tales fines.

CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES.

El tratamiento de los datos personales estará siempre sujeto a que el titular proporcione su consentimiento ya sea de manera expresa manifestando su voluntad de manera verbal, por medios electrónicos, ópticos, por cualquier otra tecnología o por signos inequívocos, o bien de manera tácita. Para efectos del presente aviso de privacidad, se entenderá como consentimiento tácito cuando habiéndose puesto a disposición del titular el aviso de privacidad, éste no manifieste oposición alguna.

Para ambos consentimientos, el titular de los datos personales cuenta con un plazo de 05 (cinco) días para manifestar su oposición al tratamiento de dichos datos, siguiendo el procedimiento descrito en el “Procedimiento para Revocar, Notificar el Uso Indebido del Tratamiento de sus Datos Personales y Ejercer los Derechos ARCO” del presente aviso de privacidad.

No será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando: I. Esté previsto en una Ley; II. Los datos figuren en fuentes de acceso público; III. Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación; IV. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable; V. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; VI. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o VII. Se dicte resolución de autoridad competente.

INFORMACIÓN A RECABAR.

Dependiendo la finalidad para las que usted nos otorgue los datos personales, le solicitaremos los siguientes dependiendo de la categoría en la que aplique:

• Para el caso de Clientes y Usuarios de las plataformas de “TIMBOX”: Datos de identificación, datos de contacto, datos empresariales y laborales y datos patrimoniales que de manera enunciativa mas no limitativa comprenden Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Nombre, Denominación o Razón social, Certificados CSD en formato PEM, Llave Privada del CSD formato PEM, Domicilio Fiscal, Facturas emitidas, Correo electrónico, Número Telefónico.
• Para el caso de Proveedores:
  Datos de identificación, datos de contacto, datos empresariales y laborales y datos patrimoniales que de manera enunciativa mas no limitativa comprenden Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Nombre, Denominación o Razón social, Domicilio Fiscal, Correo electrónico, Número Telefónico. Constancia de Situación Fiscal, Opinión de cumplimiento en materia fiscal, Caratula Bancaria y/o Datos Bancarios.
• Para el caso de trabajadores y solicitantes de empleo:
  Datos de identificación, datos de contacto, datos empresariales y laborales y datos patrimoniales que de manera enunciativa mas no limitativa comprenden Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Nombre, Domicilio Fiscal (comprobante de domicilio), Numero de Seguridad Social (NSS), Clave Única de Registro Poblacional (CURP), Correo electrónico, Número Telefónico, Nombre de beneficiarios, Estado Civil.

FORMA DE RECABAR LA INFORMACIÓN.

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad Integral, podemos recabar sus datos personales de distintas formas siempre que Usted nos los proporcione directamente a través de cualquier Medio (datos de identificación, laborales o derivados de la relación laboral con “TIMBOX” académicos, laborales, de contacto y mercadológicos);

Cuando visite nuestro sitio de Internet o utilice nuestros servicios en línea (uso de cookies y web beacons, registro electrónico);

Cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley (directorios telefónicos, agencias de investigación de mercados, agencias de publicidad); y Cuando nos los proporcione a través de solicitudes de empleo, ya sean físicas o electrónicas con motivo de la relación(es) laborales con “TIMBOX”

“TIMBOX” tratará sus datos personales solo por el tiempo permitido por la LEGISLACION, razón por la cual la empresa eliminará su información trascurrido dicho plazo o cumplidas las finalidades previstas en el presenta Aviso de Privacidad Integral.

TRANSFERENCIA DE DATOS.

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas físicas y/o morales relacionadas a “TIMBOX” En este sentido, su información puede ser compartida con: a) aquellas sociedades que forman parte del grupo económico de “TIMBOX” DE C.V; b) con auditores externos (legales y contables); c) compañías de seguros con las que se tenga una relación jurídica; d) sociedades que operen junto con “TIMBOX” algún tipo de software y cualquier infraestructura de informática que sirva como plataforma para mantener actualizadas y protegidas sus bases de datos; e) empresas de mensajería, seguridad y transporte de valores, con el objeto de que asistan a “TIMBOX” en el desarrollo y desempeño de sus funciones; f) para defender a “TIMBOX” de cualquier controversia legal que pudiera surgir; g) empresas consultoras en materia de Recursos Humanos, ya sea que su asesoría y/o consultoría sea individual o de grupos; y h) instituciones públicas como I.M.S.S., INFONAVIT, FONACOT, SAT, SHCP o cualquier otra autoridad administrativa y/o jurisdiccional que la “LEGISLACION” contemple como obligatorio el proporcionar dicha información previo requerimiento de la misma.

En caso de no encontrarse en los supuestos de una o algunas de las transferencias de datos anteriormente descritas, dichas transferencias específicas no le serán aplicables.

COOKIES DE SESIÓN.

“TIMBOX” utiliza Cookies en su sitio web. Las Cookies son archivos de texto que quedan almacenados en el disco duro de su ordenador cuando visita algunos sitios web.

“TIMBOX” únicamente utiliza cookies para las sesiones de nuestro aplicativo gratuito y dashboard, manifestando que no se recaban datos personales u otra información similar a través de este tipo de mecanismos.

El sitio web de “TIMBOX” puede incluir enlaces a sitios web de terceros, que, de accederse, ocasionará que se abandone el sitio web de “TIMBOX”, por lo cual “TIMBOX” no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de terceros.

El sitio web de “TIMBOX” puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso usted acepta que, al proporcionar cualquier tipo de información o Datos en dichos sitios, ocasionará que los mismos puedan ser leídos, vistos, accedidos, retransmitidos y tratados por cualquier persona, y por lo tanto libera de cualquier responsabilidad a “TIMBOX”.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

“TIMBOX” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en atención a novedades legislativas o políticas internas. Dichas modificaciones estarán disponibles al público en el Departamento de Protección de Datos de la Empresa ubicado en el domicilio arriba señalado, así como en la página de internet www.timbox.com.mx; o en su defecto será informado a cualquier titular siempre que envíe un correo electrónico a la dirección privacidad@timbox.com.mx manifestando que le sea proporcionado el documento actualizado de nuestro Aviso de Privacidad Integral.

DERECHOS ARCO

Los titulares de los derechos personales en posesión de la Empresa, en cualquier momento, podrá ejercer el derecho a ACCEDER a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a RECTIFICARLOS en caso de ser inexactos o instruir a CANCELARLOS cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención, u OPONERSE al tratamiento de los mismos. A los derechos descritos con anterioridad, se le denominaran Derechos ARCO.

La forma de ejercitar los Derechos ARCO será siguiendo el procedimiento descrito en el documento titulado “Procedimiento para Revocar, Notificar el Uso Indebido del Tratamiento de sus Datos Personales y Ejercer los Derechos ARCO” o en su caso en el presente de privacidad en el siguiente título.

PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR, NOTIFICAR EL USO INDEBIDO DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES Y EJERCER LOS DERECHOS ARCO

En caso de que desee: (i) Revocar su consentimiento para tratar sus datos personales para los fines adicionales descritos en el apartado “Finalidad del Tratamiento de Datos Personales” del presente aviso; y/o (ii) Notificar el uso del indebido del tratamiento de sus datos personales porque considera que la Empresa, o sus actuaciones o respuestas lesiona sus derechos de protección de datos, o presume que existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley; y/o (iii) Ejercer los Derechos ARCO. Usted deberá presentar escrito libre dirigido al Departamento de Protección de Datos al domicilio mencionado con anterioridad o al correo electrónico arco@timbox.com.mx (según su preferencia) en un horario de 9:00 hrs (nueve horas) a 18:00 hrs (dieciocho horas) de lunes a viernes.

El escrito libre deberá contener al menos la siguiente información: